Stanovy Českého svazu hemofiliků, Jednací a organizační řád, Volební řád

 
  STANOVY

Českého svazu hemofiliků

ČLÁNEK I.

Základní ustanovení

1. Český svaz hemofiliků (dále jen ČSH) je občanské sdružení s právní subjektivitou, sdružující osoby nemocné hemofilií a jinými formami poruchy srážlivosti krve (dále jen hemofilici) a jejich příznivce.

2. Sídlem ČSH je Praha, U Nemocnice 1, Praha 2, PSČ 128 20.

3. ČSH byl založen dle zákona č. 83/1990 Sb. jako dobrovolné sdružení fyzických a právnických osob hájící a prosazující zájmy občanů trpících hemofilii na území České republiky. Členem ČSH v ČR mohou být i jiné osoby se zájmem o občany trpící hemofilii při naplnění podmínek pro přijetí za člena dle článku III. těchto stanov.

4. Cílem ČSH je poskytovat svým členům, eventuálně dalším zájemcům, služby hmotné i nehmotné povahy k ochraně a prosazování jejich zájmů. ČSH zastupuje členskou základnu jako celek při jednání se státními a jinými orgány.

ČLÁNEK II.

Hlavní zaměření činnosti

Pro naplňování cílů ČSH je činnost vyvíjena zejména na úseku zdravotním, sociálním, společenském a pracovním, včetně využívání způsobů a prostředků k jejich realizaci, včetně materiálních:

1. Zdravotní oblast:

a) prosazuje zlepšení léčebné, rehabilitační a lázeňské péče,
b) navazuje kontakty s výrobci léků a další zdravotnické techniky,
c) zasazuje se o zdravotnickou osvětu mezi členy i směrem navenek

2. Sociální oblast

a) zprostředkovává přísun a výměnu informací o aktuálních problémech hemofiliků,
b) vyvíjí úsilí o zlepšení postavení a zabezpečení hemofiliků,
c) sleduje vydávání a změny zákonů, zejména v sociální a pracovní oblasti a neprodleně je předává členům prostřednictvím webových stránek a tištěného zpravodaje

3. Společenská a pracovní oblast

a) podílí se na přípravě nemocných hemofilií na plnohodnotný život v práci a ve společnosti zdravých lidí,
b) spolupracuje s organizacemi podobného zaměření v České republice i v zahraničí s cílem zapojení do jejich struktur

4. Materiální oblast

a) soustavně sleduje a uplatňuje možnosti získání dotací na rehabilitační a rekondiční léčbu hemofiliků,
b) vytváří příznivé podmínky k jednání s potenciálními dárci a sponzory s cílem získání finančních a materiálních prostředků ve prospěch svých členů a všech hemofiliků,

ČLÁNEK III.

Podmínky pro vznik a zánik členství

1. Zájemce o členství podá písemnou přihlášku s prohlášením, že se seznámil se stanovami ČSH a bude je dodržovat.

2. Rada ČSH po posouzení rozhodne o žádosti o členství. 

3. Stejným způsobem vzniká členství u zákonných zástupců nezletilých hemofiliků.

4. Za zletilého hemofilika, který byl soudním rozhodnutím omezen nebo zbaven způsobilosti k právním úkonům, může být členem jeho ustanovený opatrovník.

5. Členství v ČSH zaniká:
a) doručením písemného oznámení člena o ukončení jeho členství, 

b) vyloučením na základě usnesení Rady ČSH
Člen ČSH může být vyloučen z těchto důvodů:
- pro soustavné nebo závažné porušování stanov ČSH, nedodržování a neplnění usnesení orgánů ČSH (Konference ČSH a Rady ČSH)
- při závažném poškozování majetku či pověsti ČSH, včetně jeho členů
- dopustil-li se úmyslného trestného činu, pro nějž byl pravomocně odsouzen
      c)    -   úmrtím
      D) Zánikem ČSH a to na základě:
- usnesení konference ČSH,
- pravomocným rozhodnutím ministerstva vnitra České republiky a jeho rozpuštěním ve smyslu §12, písm. b) zákona č. 83/1990 Sb. v platném znění.

ČLÁNEK IV.

Práva a povinnosti členů

1. Každý člen ČSH má právo volit a být volen do všech funkcí v orgánech ČSH. Člen, který se nemá možnost dostavit na konferenci, může udělit písemnou plnou moc jiné fyzické osobě ke svému zastupování v rozsahu práv a povinností člena ČSH, jeden zmocněnec může zastupovat pouze jednoho člena ČSH. Podpis zmocnitele na udělené plné moci musí být úředně ověřen.

2. Každý člen ČSH má rovné hlasovací právo.

3. Člen ČSH má zejména tato práva:
- volit a být volen do orgánů ČSH,
- účastnit se Konference,
- uplatnit na Konferenci odvolání proti rozhodnutím Rady
- Využívat placených i bezplatných akcí ČSH pro svou potřebu a v případě rozhodnutí orgánů ČSH i pro potřebu svých rodinných příslušníků.

4. Člen ČSH má zejména tyto povinnosti:
- dodržovat a plnit platná usnesení orgánů ČSH,
- pracovat ve zvolených funkcích,
- dodržovat stanovy,
- platit řádně členské příspěvky do 30. 6. pro daný kalendářní rok; nový člen do 30 dnů po oznámení o přijetí,
- obhajovat zájmy ČSH ve společnosti,

ČLÁNEK V.

Orgány ČSH

Orgány ČSH jsou:
- Konference ČSH
- Rada ČSH
- Revizní komise
 
Výše volené orgány mohou tvořit pouze členové ČSH.

1. Konference ČSH (dále jen Konference) je nejvyšším orgánem ČSH a rozhoduje o veškerých záležitostech v dlouhodobém výhledu rozvoje, pokud nejsou stanovami vyhrazeny Radě ČSH.
a) Konference rozhoduje usnesením. Konference je usnášeníschopná:
a1) je-li ke stanovenému času začátku jednání přítomna nadpoloviční většina řádných členů
a2) není-li splněna podmínka ad a) a1), započne jednání konference po uplynutí půl hodiny od původně stanoveného začátku a má se za to, že konference je usnášeníschopná bez ohledu na počet přítomných členů. Usnesení je platné, hlasovala-li „pro“ prostá většina přítomných členů.
b) Rozhodnutí konference jsou zaprotokolována a podepsána předsedou Rady ČSH (v případě jeho nepřítomnosti místopředsedou nebo pověřeným členem Rady) a zapisovatelem.   Rozhodnutí Konference je závazné pro všechny členy ČSH. Konferenci svolává nejméně jednou za tři roky předseda Rady ČSH. Revizní komise svolá Konferenci, pokud to vyžaduje zájem a prospěch ČSH, zejména v případech zjištění závažného porušení povinností Rady ČSH,

c) Volí a odvolává členy Rady ČSH a revizní komise ČSH.

d) Schvaluje na návrh Rady:
       - zprávu Rady o činnosti za uplynulé období
- změny a doplňky stanov
- plán činnosti
- finanční rozpočet
- výši členských příspěvků
- ostatní závazné dokumenty pro činnost ČSH

e) Projednává odvolání členů ČSH proti rozhodnutím Rady

f) Schvaluje na návrh revizní komise:
- bilanční a roční výkazy
- činnost Rady ČSH

g) Posuzuje a případně schvaluje usnesení Rady ČSH a revizní komise.

h) Ukládá Radě ČSH a revizní komisi úkoly včetně termínů.

2.  Rada ČSH (dále jen Rada) je jeho výkonným orgánem.
a) Je složena ze sedmi členů zvolených Konferencí na funkční období čtyř let. Volí si ze svého středu předsedu, místopředsedu a pokladníka ČSH. Zároveň se členy Rady jsou volení 3 náhradníci v pořadí 1 – 3.

b) Řídí činnost ČSH mezi Konferencemi a odpovídá za hospodaření s majetkem ČSH v souladu s právními předpisy. Schvaluje zahraniční služební cesty členů rady. Jmenuje zástupce ČSH v mezinárodních organizacích.

c) K zajištění činnosti ČSH schvaluje případné přijetí pracovníka nebo pracovníků do pracovního poměru včetně jejich platů a odměn v rámci rozpočtu.

d) Zastupuje ČSH právně a mimoprávně ve všech otázkách. Za svou činnost odpovídá Konferenci a je kontrolována revizní komisí.

e) Schází se podle plánu práce nejméně dvakrát ročně, jinak vždy na žádost alespoň čtyř členů Rady.

f) Rozhodnutí Rady jsou zaprotokolována a podepsána předsedou (v jeho nepřítomnosti místopředsedou) a zapisovatelem. Usnesení Rady jsou platná, hlasuje-li pro ně většina všech členů orgánu.

g) Může přijímat rozhodnutí bez zasedání jen tehdy, podepíše-li souhlasné stanovisko minimálně pět jejích členů. Toto rozhodnutí potvrzuje Rada na svém nejbližším zasedání.

h) Má právo rozhodovat o všech záležitostech dlouhodobého rozvoje a řízení ČSH s výjimkou těch, které jsou vyhrazeny Konferenci.

i) Jménem ČSH je oprávněn jednat (zastupovat ČSH při jednání se stranami a činit jeho jménem občanskoprávní a pracovněprávní úkony) předseda, v době jeho nepřítomnosti místopředseda nebo pověřený člen rady. V případě, že předseda i místopředseda nemohou dlouhodobě vykonávat svoji funkci, pověří Rada jejich pravomocemi jiného člena Rady. Jednání jednotlivých členů Rady, nebo několika členů Rady společně jsou závazná a právoplatná pouze tehdy, pokud je Rada k tomuto jednání zmocnila. Rada může některá svá práva, svoji působnost, přenést na pracovníka přijatého do pracovního poměru (bod c).

j) Rada navrhuje Konferenci:
- plán činnosti ČSH
- finanční rozpočet ČSH
- změny stanov a vnitřních předpisů ČSH
- k projednání a schválení všechny zásadní otázky činnosti a hospodaření ČSH, popřípadě další dle potřeby,

k) Rada schvaluje:
- služební cesty včetně do ciziny
- použití volných finančních prostředků na činnosti a akce nezahrnuté do schváleného rozpočtu.

l) Člen Rady může z funkce odstoupit písemným prohlášením doručeným předsedovi Rady. V takovém případě končí výkon jeho funkce dnem, kdy jeho odstoupení projednala nebo měla projednat Rada na svém nejbližším zasedání.     

m) Na místo odstoupivšího člena Rady nastupuje dnem účinnosti odstoupení náhradník. Náhradník má práva a povinnosti člena Rady. 

n) Ustanovení odstavce m) platí i v případě, že členství v Radě zanikne smrtí.
  

3.  Revizní komise ČSH (dále jen RK) je kontrolní orgán ČSH, který dohlíží na činnost ČSH, včetně finanční. Přitom se řídí stanovami a úkoly, které jsou jí uloženy Konferencí. Konferenci je revizní komise odpovědna za svou činnost a předkládá jí své zprávy a doporučení.
a) Je složena ze 3 (tří) členů, kteří jsou voleni Konferencí na funkční období 4 (čtyř) let nejvýše na dvě funkční období po sobě. Volí si ze svého středu předsedu. Zároveň se členy RK jsou voleni 2 náhradníci v pořadí 1 – 2.

b) Usnesení RK musí být přijato většinou jejich členů. Závěry a usnesení RK jsou zaprotokolovány a podepsány jejím předsedou a zapisovatelem. Usnesení RK je platné, hlasuje-li pro ně většina všech členů orgánu. Jednání svolává předseda podle potřeby, nejméně však jedenkrát do roka.

c) Kontrolní činnost je zaměřena na tyto oblasti:
- plnění úkolů uložených Konferencí,
- dodržování stanov a naplňování jejich cílů, činnost rady ČSH,
- dodržování platných předpisů,
- plnění finančních rozpočtů, sestavení bilance a ročních výkazů,
- účetnictví, knihy a doklady, pokladnu a hotovost apod.

d) Má za povinnost:
- při zjištění závažných negativních skutečností v průběhu své činnosti informovat ihned předsedu Rady ČSH,
- svolat Konferenci, pokud to vyžaduje zájem a prospěch ČSH, zejména v případech zjištění závažného porušení povinností Rady ČSH,
- zkontrolovat roční uzávěrku, zprávy o činnosti a návrhy na opatření a kontrolovat hospodaření s majetkem ČSH,
- informovat Konferenci o výsledcích svých kontrol.

e) Člen RK může z funkce odstoupit písemným prohlášením doručeným RK. V takovém případě končí výkon jeho funkce dnem, kdy jeho odstoupení projednala nebo měla projednat RK na svém nejbližším zasedání.
        
f) Na místo odstoupivšího člena RK nastupuje dnem účinnosti odstoupení náhradník. Náhradník má práva a povinnosti člena RK.

G) Ustanovení odstavce m) platí i v případě, že členství v RK zanikne smrtí.

ČLÁNEK VI.

Soustava organizačních norem

Soustava vnitřních norem ČSH:
1. Normy statutární:
- stanovy
- organizační řád
- jednací řád
- podpisový řád

2. Pracovní směrnice jsou závazné předpisy, které určují metody, formy, pomůcky a postup pro vykonávanou práci.

3. Protokoly z jednání Konference.

4. Protokoly z jednání Rady.

5. Protokoly z jednání RK. 

 
ČLÁNEK VII.

Zásady hospodaření

1. ČSH hospodaří podle ročního rozpočtu, který zahrnuje všechny položky příjmů a vydání. Rozpočet zpracovává a Radě k posouzení předkládá pokladník. Rozpočet je platný po schválení Radou.

2. Financování ČSH má tyto zdroje:
- členské příspěvky,
- sponzorské dary,
- dotace,
- další zdroje (příjmy).

3. Záměry nezahrnuté do rozpočtu musí být předem schváleny Radou za předpokladu jejich finančního krytí.

4. Zanikne-li ČSH, rozdělí se přebytky hospodaření na základě rozhodnutí Rady mezi organizace s podobným zaměřením.

ČLÁNEK VIII.

Všeobecná závěrečná ustanovení

1. Změna stanov je podmíněna většinovým usnesením členů účastnících se Konference.

2. Změna stanov je účinná dnem schválení Konferencí, to je dnem 16. října 2010.

ORGANIZAČNÍ A JEDNACÍ ŘÁD

 
Českého svazu hemofiliků

Organizační a jednací řád (dále jen řád) Českého svazu hemofiliků (dále jen ČSH) je v souladu s platnými stanovami (článek VI.) statutární normou.
Jeho schválení, změny a doplňky přísluší nejvyššímu orgánu – Konferenci, pokud v jeho textu není delegována pravomoc na nižší orgány.
Ustanovení „řádu“, které by bylo v rozporu se stanovami, či s jiným obecně závazným předpisem je neplatné.
Řád podrobněji specifikuje zásady, vyplývající ze stanov v těchto oblastech:
1) Jednání orgánů a způsob jejich volby.
2) Zásady hospodaření a vedení účetnictví.
3) Zásady pro odměňování pracovníků.
4) Zásady manipulace s peněžními prostředky.
5) Podpisové právo.
6) Zásady vedení písemností, jejich evidence a skartace.

 
1. Jednací řád orgánů ČSH

1.1. Konference:
a) Konferenci   svolává předseda písemnou pozvánkou nejméně 3 týdny před termínem zasedání. Pozvánka obsahuje i návrh programu jednání. Podle potřeby a uvážení předsedy jsou přílohou pozvánky i projednávané materiály, případně i stanoviska Rady k nim.
b) Jednání Konference se mohou účastnit i hosté – jako pozorovatelé, bez hlasovacího práva, pokud na návrh kteréhokoliv účastníka Konference nerozhodla jinak.
c) Jednání Konference je oprávněn se zúčastnit každý člen ČSH. 
d) Jednání   Konference   se    řídí    programem, odsouhlaseným na počátku každého jejího jednání.
e) Předseda může řízením Konference pověřit některého z členů Rady či revizní komise.
f) Konference může podle potřeby zvolit pro účel jednání a přípravu závěrečných materiálů pracovní komise.
g) Konference je usnášeníschopná, pokud  je splněna podmínka v článku V. odst. 1. písm a)   těchto    stanov.   Stav členské základny a počet   zúčastněných   na    jednání    oznámí    přítomným předsedající Konference  při zahájení jednání.
h) Hlasování je veřejné, pokud na návrh řídícího jednání nebo kteréhokoliv člena pro jednotlivý konkrétní případ Konference nerozhodne jinak.
i) Veškerá usnesení Konference jsou platná, pokud pro ně hlasovala nadpoloviční většina  přítomných členů.
j) Při volbách řídí Konferenci  předsedající Konferenci nebo předseda volební komise je-li zřízena.
k) Volba jednotlivých členů orgánů ČSH se provádí jednotlivě.
l) Pokud v průběhu jednání Konference jsou k předneseným návrhům podány protinávrhy, respektive pozměňující návrhy, hlasuje se nejprve o návrhu předneseném předsedajícím a o ostatních návrzích tak, jak byly předneseny.
m) Z jednání Konference je vyhotoven protokol (zápis), podepsaný :
– zapisovatelem
– předsedou (místopředsedou)
– předsedou revizní komise (místopředsedou)
V protokolu je zejména uvedeno:
- datum a místo konání jednání a kdo jej svolal,
- schválený program jednání
- usnesení   s uvedením   počtu    hlasů   pro,    proti,   a těch,   kteří se hlasování zdrželi, včetně odlišného způsobu hlasování,
- přílohu tvoří prezenční listina účastníků
n) Předseda zajistí zveřejnění protokolu z jednání Konference do 30-ti dnů po jejím konání na webových stránkách ČSH.

1.2.  Revizní komise

a) Revizní komisi svolává její předseda písemnou pozvánkou nejméně dva týdny před termínem konání. Pozvánka obsahuje i návrh programu jednání.   Podle    potřeby a uvážení předsedy jsou přílohou pozvánky i projednávané materiály, případně návrhy a doporučení Rady, případně jiné.
b) Jednání revizní komise se mohou účastnit i hosté – jako pozorovatelé, bez hlasovacího práva, pokud na návrh kteréhokoliv člena revizní komise nerozhodne jinak.
c) Jednání revizní komise se řídí programem, odsouhlaseným na počátku každého jejího jednání.
d) Schůzi revizní komise  řídí předseda (v nepřítomnosti jiný určený zástupce).
e) Revizní komise je usnášeníschopná, je-li na jejím jednání přítomna nadpoloviční většina  jejich členů.
f) Hlasování revizní komise je veřejné, pokud na návrh řídícího jednání nebo kteréhokoliv účastníka pro jednotlivý konkrétní případ nerozhodne revizní komise jinak.
g) Pokud v průběhu jednání revizní komise jsou k předneseným návrhům podány   protinávrhy,   respektive   pozměňující    návrhy,     hlasuje se nejprve o návrhu předneseném předsedajícím a o ostatních návrzích tak, jak byly předneseny.
h) Z jednání revizní komise je vyhotoven protokol (zápis), podepsaný předsedou a zapisovatelem.
V protokolu je zejména uvedeno:
- datum a místo konání jednání a kdo jej svolal,
- schválený program jednání
- stručný popis průběhu jednání
- usnesení    s     uvedením     počtu    hlasů     pro,   proti   a   těch, kteří se hlasování zdrželi (včetně odlišného způsobu hlasování)
- přílohu tvoří presenční listina účastníků
i) Předseda zajistí doručení všem členům revizní komise dodání stejnopisu protokolu z jednání revizní komise do 20-ti dnů po termínu konání.  Stejnopis   protokolu   doručí    i     předsedovi    Rady ČSH. .

1.3.  Rada:
a) Radu svolává její předseda písemnou pozvánkou, e-mailem a na základě souhlasu všech členů Rady může také telefonicky nejméně týden před termínem konání. Pozvánka obsahuje i návrh programu jednání. Podle potřeby a uvážení předsedy jsou    přílohou   pozvánky i projednávané materiály.
b) Jednání Rady se může účastnit předseda revizní komise a pozvaní hosté, bez hlasovacího práva, pokud na návrh kteréhokoliv účastníka Rada nerozhodla jinak.
c) Jednání   Rady    se    řídí    programem, odsouhlaseným na počátku každého jejího jednání.
d) Schůzi Rady řídí předseda, v jeho nepřítomnosti místopředseda, případně jiný pověřený člen Rady.
e) Rada je usnášeníschopná, je-li na jejím jednání přítomna nadpoloviční většina jejích členů.
f) Rozhodnutí Rady je platné jestliže pro něj hlasuje nadpoloviční většina přítomných členů Rady. V případě rovnosti hlasů rozhoduje hlas předsedajícího.
g) Hlasování Rady je veřejné, pokud na návrh předsedajicího jednání nebo kteréhokoliv účastníka pro jednotlivý konkrétní případ nerozhodne jinak.
h) Pokud v průběhu jednání Rady jsou k předneseným návrhům podány protinávrhy, respektive pozměňující návrhy, hlasuje se nejprve o návrhu předneseném předsedajícím a o ostatních návrzích tak, jak byly předneseny.
i) Z jednání Rady je vyhotoven protokol (zápis), podepsaný:
- zapisovatelem
- předsedajícím
V protokolu je zejména uvedeno:
- datum a místo konání a kdo jej svolal,
- schválený program jednání
- stručný popis průběhu jednání
- usnesení    s    uvedením    počtu    hlasů    pro,   proti, a těch, kteří se hlasování zdrželi (včetně odlišného způsobu hlasování)
- přílohu tvoří presenční listina účastníků
j) Předsedající zajistí všem členům Rady dodání stejnopisu (možno elektronicky) protokolu z jednání Rady do deseti dnů po termínu konání. Stejnopis protokolu se doručuje i předsedovi revizní komise, případně přizvaným hostům.
 

2. Zásady hospodaření a vedení účetnictví

Základní pravidla hospodaření ČSH jsou specifikovaná v článku VII. stanov a stanovena usnesením Konference a řídí se příslušnými platnými právními normami pro vedení účetnictví.
2. Zásady manipulace s peněžními prostředky a ceninami

2.1. S peněžními prostředky v hotovosti a ceninami (dále jen hotovost) je oprávněn manipulovat jen pokladník, kterému tato povinnost vyplývá z funkce v Radě. Předseda je oprávněn tímto pověřit pro jednotlivou konkrétní akci i člena Rady. Podmínkou manipulace s hotovostí je předchozí uzavření dohody o hmotné odpovědnosti dle příslušného § ZP.
2.2. Příjmy a výdaje peněžních prostředků lze provádět jen na základě řádně vyhotovených pokladních stvrzenek příjmů a výdajů.
2.3. Na drobné a neodkladné výdaje (včetně cestovného) si mohou předseda, případně jiný pověřený člen Rady vyzvednout zálohu v hotovosti, která musí být vyúčtována nejpozději do pěti pracovních dnů po splnění účelu, případně do pěti pracovních dnů po skončení měsíce.
2.4. Příjem výdej a zůstatek cenin je oprávněný pracovní povinen evidovat v knize cenin. Příjmy a výdaje je rovněž povinen provádět jen na základě řádně vyhotoveného účetního dokladu.
2.5. Stav hotovosti musí vždy souhlasit s účetním zůstatkem pokladní hotovosti dle peněžního deníku a zůstatkem dle knihy cenin. Předseda nebo pověření člen RK je oprávněn kdykoliv provést namátkovou kontrolu. Namátková kontrola se provádí minimálně 1x ročně.

3. Zásady pro odměňování pracovníků, jiné požitky

Cílem těchto zásad je hmotně zainteresovat – podnítit zájem pracovníků i členů ČSH na plnění úkolů a cílů ČSH, na úspěšném průběhu plánovaných akcí a rozšiřování činnosti, včetně získání dalších zdrojů příjmů.
3.1. Odměňování pracovníků musí být v souladu s příslušnými ustanoveními zákoníku práce a právních předpisů upravujícími výši mzdy. Mzda je stanovena měsíčním platem s výplatou jednou měsíčně po uplynutí měsíce a výplatních termínech stanovených Radou. Způsob odměňování a její výše (minimálně mzdovým tarifem a sazbou prémií) musí být uvedeno v pracovní smlouvě.

 
4. Podpisové právo

4.1. Právo nakládat s peněžními prostředky má předseda, v době jeho nepřítomnosti místopředseda a pověřený člen Rady.
4.2. Předseda má pravomoc uznat platby zahrnuté v rozpočtu bez omezení výše. Platby do rozpočtu nezahrnuté má právo uznat do výše 10.000,-- Kč. Částky vyšší jen po předchozím schválení Radou.
4.3. Podpisové právo na jiné právní závazky má předseda, místopředseda nebo pověřený člen Rady, vždy však za předpokladu, že je vyloučena majetková újma ČSH. V případě, že nelze vyloučit rizika z případných právních závazků, je nutný předchozí souhlas Rady. Na výdaje či závazky ve výši nad 50.000,-- Kč, kde nelze riziko vyloučit, je nutný souhlas Konference.
4.4. Právo disponovat razítkem má předseda, místopředseda, pokladních a pověřený člen Rady.
4.5. Podpisové právo při externím styku mají předseda, místopředseda a ve vymezeném rozsahu pověřený člen Rady.

5. Zásady vedení písemností, jejich archivace a skartace

5.1. Veškeré písemnosti jsou vedeny předsedou, místopředsedou, pokladníkem nebo pověřeným členem Rady. Do písemností lze nahlížet pouze oprávněným osobám.
 
5.2. Předseda zajistí vedení jako povinné minimálně těchto písemností:
a) Doklady o hospodaření, účetnictví a majetku po dobu stanovenou platnou právní úpravou,
b) Protokoly z jednání všech orgánů ČSH a jejich archivování v těchto lhůtách: 
- z konference 10 let,
- z Rady a revizní komise 5 let,
c) Zakládající listiny ČSH včetně stanov a jejich změn po celou dobu jeho existence.
d) Korespondence došlá i odeslaná po dobu 5 let.
e) Hospodářské smlouvy a jiné doklady o závazcích po dobu 5 let.
f) Doklady z oblasti pracovně právní po dobu 3 roky od skončení pracovního poměru pracovníků.
g) Doklady o došlé a odeslané poště po dobu 5 let.
 
5.3. Po uplynutí uvedené lhůty pro jednotlivé druhy písemností se provede návrh na skartaci po předchozím výběru. Vlastní skartace se provede po předchozím schválení Radou.

Schváleno    Konferencí 16. října 2010.
 

Volební řád Českého svazu hemofiliků

a) Kandidáty na členy Rady ČSH a Revizní komise navrhuje Rada a dále členové ČSH, kteří se zúčastní Konference a tyto návrhy vznesou přímo v jejím průběhu při projednávání tohoto bodu jejího jednání. Každý navržený kandidát musí se svojí kandidaturou souhlasit.

b) Dle čl. V. stanov je do orgánů voleno:
- 7 členů Rady a 3 náhradníci v pořadí 1 – 3
- 3 členové RK a 2 náhradníci v pořadí 1 - 2

c) Volba se uskutečňuje veřejným hlasováním, pokud na návrh řídícího jednání nebo kteréhokoliv člena, nerozhodne Konference jinak.

d) Volba veřejným hlasováním se uskutečňuje výhradně na výzvu předsedajícího Konferenci nebo předsedy volební komise je-li zřízena, a to na otázky v pořadí „PRO“, „PROTI“, „ZDRŽEL SE“.

e) Tajná volba se uskutečňuje na základě Kandidátní listiny sestavené z kandidátů navržených Radou nebo kterýmkoliv členem přítomným na volební Konferenci. Každý člen Konference s oprávněním volit označí křížkem před jménem ty kandidáty, jejichž zvolení si přeje.

f) Hlasovací lístek je na konci opatřen otiskem kulatého razítka ČSH, může být společný pro volbu členů Rady a Revizní komise.

g) Hlasovací lístek je neplatný, jestliže:
- je přetržený
- obsahuje hlasy pro více kandidátů než je stanovený počet členů voleného orgánu
- obsahuje dopsané jméno jiného kandidáta, než schválila před začátkem hlasování Konference           

h) Každý volič hlasuje osobně, zastoupení není přípustné.

i) Před zahájením hlasování oznámí předsedající Konferenci nebo předseda volební komise počet hlasujících členů ČSH a počet hlasů, které musí kandidát obdržet, aby mohl být zvolen za člena orgánu ČSH (nadpoloviční většinu hlasů přítomných členů ČSH).

j) Kandidát bude členem nebo náhradníkem příslušného orgánu zvolen za současného splnění těchto podmínek:
- obdrží více než polovinu hlasů přítomných členů
-  obsadí podle celkového počtu získaných hlasů některé z volitelných míst v příslušném orgánu
-  členem příslušného orgánu budou zvoleni kandidáti s počtem získaných hlasů do naplnění počtu členů, další se stávají náhradníky

k) Po zpracování výsledku voleb oznámí předsedající Konferenci nebo předseda volební komise je-li zřízena Konferenci výsledky voleb, tj.:  
- celkový počet hlasů každému kandidátu za člena příslušného
  orgánu;
- pořadí, kterého kandidát dosáhl podle počtu obdržených hlasů;
- jména těch kandidátů, kteří byli zvoleni do jednotlivých orgánů a
  jména náhradníků do těchto orgánů

l) Pro volbu budou kandidáti seřazeni na kandidátní listině podle příjmení v abecedním pořadí. Nejprve bude provedena volba z kandidátů a náhradníků do Rady a následně volba z kandidátů a náhradníků do Revizní komise.

m) V případě, že nebudou volbou obsazena všechna volená místa členů orgánů ČSH, lze na základě rozhodnutí Konference provést doplňující volbu.
Kandidovat v doplňující volbě však mohou pouze členové, kteří se jako kandidáti neúčastnili první volby.
Pro zvolení kandidáta platí článek g) tohoto řádu.

n) Pokud nebude ani doplňující volbou obsazen plný počet volených míst členů orgánů ČSH, může být další doplňující volba provedena až další Konferencí. Počet zvolených členů orgánu ČSH však musí přesahovat více než polovinu jejich počtu určeného stanovami (tj. musí být platně zvoleni alespoň 4 členové Rady a 2 členové Revizní komise).

Schváleno Konferencí 16. října 2010